Comité citoyen (missions)
L’ensemble du processus "démocratie participative" est animé, suivi et porté avec l’aide d’un groupe restreint de citoyens signois formant le noyau dur du processus : le « comité citoyen ».
La mission des membres du « comité citoyen » consiste à :
- consolider avec les citoyens et les élus les règles, protocoles et outils de fonctionnement de la « démocratie participative » à Signes puis les faire évoluer en fonction de l’expérience acquise,
- promouvoir la « démocratie participative », mettre en place et former aux outils supports de la démarche, informer les signois des processus en cours,
- accompagner éventuellement les citoyens pour déposer des questions ou interpellations ainsi que des idées de « projets participatif »,
- animer les réunions publiques, les « ateliers citoyens » éventuels aux côtés des élus et membres des services de la mairie impliqués de par la nature de la question posée,
- exploiter, analyser et faire remonter vers la mairie les questions, interpellations et propositions émanant des signois,
- intervenir éventuellement dans les échanges citoyens en ligne en tant que « modérateurs » ou encore pour réorienter le débat,
- participer à l'information des citoyens en déléguant un de ses membres lors de chaque réunion du conseil municipal. Le "comité citoyen" aura en particulier pris soin au préalable et en temps utile de transmettre un état des lieux des processus en cours qui seront abordées en conseil pendant les "questions diverses" de l'ordre du jour.
.
Ce groupe sera composé au maximum de 9 personnes : 5 personnes volontaires et 4 personnes tirées au sort parmi les citoyens signois ; les personnes tirées au sort seront cependant "invitées" à rejoindre le groupe (ce qui leur laisse la possibilité de refuser l'offre).
Les personnes constituant ce comité citoyen ne pourront être membres du conseil municipal signois ou proches parents d'un membre du conseil municipal pour éviter des connections dommageables aux processus démocratiques.
Le comité est désigné pour une année et renouvelable à priori par tiers. Le premier comité, de mise en place donc des processus, restera cependant en place pour une durée de 2 ans pour tenter de résoudre les problèmes techniques et organisationnels inhérents à ces processus innovants ...
